Dowód dla dziecka: zasady, procedury i wymagania w 2025 roku
Z tego artykułu dowiesz się:
Dowód dla dziecka pełni ważną rolę nie tylko jako dokument tożsamości w sytuacjach urzędowych, lecz także podczas podróży. Jeśli planujesz złożyć wniosek, warto wiedzieć, jak krok po kroku przebiega ten proces i ile czasu trzeba na wyrobienie dokumentu.
Kiedy i dlaczego dziecko potrzebuje dowodu osobistego?
Choć dowód osobisty dla dziecka nie jest obowiązkowy, jego wyrobienie może znacznie ułatwić codzienne funkcjonowanie.
Najczęstszym powodem, dla którego rodzice decydują się na wyrobienie dziecku dowodu osobistego, jest wyjazd poza granice Polski, np. na wakacje w obrębie Unii Europejskiej.
→ Przeczytaj także: Zwrot podatku na dziecko: 5 rzeczy, które musisz wiedzieć w 2026 roku
Dowód osobisty czy paszport. Co jest potrzebne dziecku do przekroczenia granicy?
To, czy dziecku wystarczy dowód osobisty, czy musi mieć paszport, zależy od kierunku podróży. W przypadku podróży po krajach Unii Europejskiej oraz strefy Schengen (np. Niemcy, Czechy, Włochy) dziecko – niezależnie od wieku – może przekroczyć granicę na podstawie ważnego dowodu osobistego. Natomiast jeśli planujesz wyjazd poza UE, np. do Turcji, Egiptu czy Wielkiej Brytanii, konieczny będzie paszport.
Warto pamiętać, że dzieci również podlegają odprawie granicznej, a brak odpowiedniego dokumentu może uniemożliwić podróż. Dokument powinien być ważny przez cały okres planowanego pobytu. W niektórych krajach może być też wymagane upoważnienie od drugiego rodzica, jeśli dziecko podróżuje tylko z jednym opiekunem.
→ Przeczytaj również: Zgoda na wyjazd dziecka za granicę: co musisz wiedzieć, by uniknąć problemów
Oprócz podróży zagranicznych, dowód osobisty dla dziecka przydaje się również w sytuacjach codziennych, np. przy zakładaniu konta bankowego czy podpisywania umów lub składania wniosków w imieniu dziecka. W takich przypadkach posiadanie dokumentu tożsamości ułatwia formalności i ogranicza konieczność przedstawiania dodatkowych dokumentów, np. aktu urodzenia.
→ To może Cię zainteresować: Ile kosztuje paszport dla dziecka [aktualne opłaty, ulgi i procedury]
Kto może złożyć wniosek o dowód dla dziecka?
Złożenie wniosku o dowód osobisty dla dziecka odbywa się zawsze z udziałem osoby dorosłej, najczęściej jednego z rodziców (drugi rodzic nie musi być obecny w urzędzie ani podpisywać dokumentów, o ile nie ma ustaleń sądowych ograniczających władzę rodzicielską). Wniosek o wydanie dokumentu tożsamości może złożyć również opiekun prawny lub kurator ustanowiony przez sąd.
Co w przypadku ograniczonej władzy rodzicielskiej?
W sytuacji, gdy jeden z rodziców ma ograniczoną lub zawieszoną władzę rodzicielską, wyrobienie dziecku dowodu osobistego możliwe jest tylko przez tego rodzica, który posiada uprawnienia do reprezentowania dziecka. Jeśli oboje rodzice mają ograniczoną władzę, niezbędne jest postanowienie sądu lub udział opiekuna prawnego.
→ Sprawdź: Formalności po urodzeniu dziecka. O czym musisz pamiętać?
Wymagania formalne i dokumenty potrzebne do wniosku
Aby rozpocząć procedurę wyrobienia dowodu osobistego dla dziecka, należy przygotować kilka niezbędnych danych i dokumentów. Podstawą jest obywatelstwo polskie (wyłącznie dzieci z obywatelstwem RP mogą uzyskać ten dokument). Warunkiem jest również posiadanie numeru PESEL oraz aktu urodzenia, które potwierdzają dane osobowe dziecka.
Rodzic lub opiekun, który składa wniosek, musi mieć przy sobie swój dowód osobisty (lub paszport) oraz numer PESEL dziecka.
Potrzebne jest też zdjęcie dziecka. Musi być kolorowe, wyraźne, wykonane na jednolitym, jasnym tle. Powinno mieć wymiary 35 x 45 mm i przedstawiać twarz dziecka na wprost bez uśmiechu, z zamkniętymi ustami i odsłoniętą linią oczu. U najmłodszych (do 5. roku życia) dopuszczalne są niewielkie odstępstwa, np. otwarte usta lub lekkie poruszenie głową. Niezależnie od wieku, zdjęcie musi być aktualne (zrobione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku).
Wiek dziecka a procedura wyrabiania dowodu
Procedura wyrobienia dowodu osobistego dla dziecka zależy od jego wieku. Dzieci poniżej 5. roku życia nie muszą być obecne podczas złożenia wniosku o dowód osobisty. Natomiast od 5. roku życia obecność dziecka w urzędzie jest obowiązkowa. Jest to konieczne m.in. do potwierdzenia tożsamości. Jeśli dziecko ma ukończone 12 lat, jego obecność jest niezbędna również dlatego, że w trakcie procedury pobierane są odciski palców i składany jest wzór podpisu, które zostaną umieszczone w dowodzie osobistym małoletniego.
Od wieku dziecka zależy też okres ważności dowodu osobistego. Dla dzieci do 12. roku życia dokument jest ważny przez 5 lat, dla dzieci od 12. roku życia – przez 10 lat.
→ Przeczytaj: Zgłoszenie urodzenia dziecka krok po kroku
Jak złożyć wniosek o dowód osobisty dla dziecka?
Złożenie wniosku o dowód osobisty dziecka możliwe jest na trzy sposoby: w urzędzie, przez internet lub – w wyjątkowych sytuacjach – poza urzędem.
Wniosek o dowód osobisty dla dziecka można złożyć w dowolnym urzędzie gminy (tam też się go odbiera). Rodzic, opiekun lub kurator musi mieć przy sobie wymagane dokumenty oraz zdjęcie do dowodu dziecka spełniające wymogi techniczne (pisaliśmy o tym ☝️). Co ważne, wniosku o dowód nie można złożyć w konsulacie. Za granicą można się ubiegać wyłącznie o wydanie paszportu.
Możliwe jest również złożenie wniosku przez internet poprzez profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
Aby to zrobić, wejdź na stronę gov.pl, wybierz zakładkę → Usługi dla obywatela → Dokumenty i dane osobowe → Uzyskaj dowód osobisty dla dziecka lub podopiecznego. Zaznacz, dla kogo składasz wniosek (dla dziecka poniżej lub powyżej 12. roku życia). Wskaż, kim jesteś: rodzicem, opiekunem prawnym czy kuratorem. Wprowadź dane dziecka oraz obojga rodziców, określ powód ubiegania się o dokument i wybierz urząd, w którym chcesz go odebrać. Dołącz aktualne zdjęcie dziecka. Uzupełnij dane kontaktowe, szczególnie adres e-mail, ponieważ otrzymasz na niego numer wniosku. Na koniec sprawdź wszystkie informacje i podpisz wniosek elektronicznie.
W szczególnych sytuacjach, np. gdy dziecko jest poważnie chore, dopuszczalne jest złożenie wniosku poza urzędem, np. w miejscu zamieszkania. W takim przypadku konieczny jest kontakt z urzędem w celu ustalenia szczegółów.
Najczęściej zadawane pytania
Kto może złożyć wniosek o dowód osobisty dla dziecka?
Wniosek może złożyć rodzic, opiekun prawny lub kurator dziecka.
Od jakiego wieku dziecko może mieć dowód osobisty?
Dowód można wyrobić już od urodzenia, nie ma dolnej granicy wiekowej. Obowiązkowo trzeba go mieć od 18. roku życia.
Czy obecność dziecka w urzędzie jest konieczna?
Tak, jeśli dziecko ma od 5 do 12 lat. Dzieci poniżej 5. roku życia nie muszą być obecne przy składaniu ani odbiorze wniosku.
Ile kosztuje wyrobienie dowodu dla dziecka?
Wyrobienie dowodu osobistego – także dla dziecka – jest bezpłatne.
Ile się czeka na dowód osobisty dla dziecka?
Do 30 dni kalendarzowych od złożenia wniosku. W wyjątkowych przypadkach termin może się wydłużyć.
Jak sprawdzić, czy dowód jest gotowy do odbioru?
Poprzez usługę on-line: Sprawdź, czy twój dowód osobisty jest gotowy na stronie gov.pl.
Gdzie odbiera się dowód dziecka?
W tym samym urzędzie, w którym złożono wniosek. Nie można odebrać dowodu w konsulacie.
Czy dowód dziecka może odebrać drugi rodzic?
Tak, dokument może odebrać każdy z rodziców, nawet jeśli nie składał wniosku.
